Bu denetim, kurumların çalışanlarına sağladığı çalışma koşullarının 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuata uygunluğunu değerlendirmeyi amaçlar. Haftalık çalışma saatleri, fazla mesai ödemeleri, izin hakları, sözleşme türleri ve iş güvencesi uygulamaları kapsamlı şekilde analiz edilir. Denetim süreci ayrıca esnek çalışma modelleri, vardiya planlamaları ve mola süreleri gibi hususları da içerir. Uyum denetimi sayesinde hem işverenin yasal yükümlülükleri yerine getirilmiş olur hem de çalışan haklarının korunmasına katkı sağlanır. Bu süreç aynı zamanda işçi-işveren ilişkilerinde şeffaflık ve güven ortamı yaratır.
Kurum içindeki etik kuralların uygulanma düzeyi, mobbing, cinsel taciz ve ayrımcılık gibi insan hakları ihlallerine karşı alınan önlemler bu denetim kapsamında incelenir. Şirket politikalarının varlığı, eğitim faaliyetleri, ihbar mekanizmaları ve disiplin prosedürleri değerlendirilir. Kurum kültürünün adaletli ve kapsayıcı olup olmadığına dair saha gözlemleri ve çalışan anketleri yapılır. Bu denetim, özellikle kurumsal itibar ve çalışan bağlılığı açısından büyük önem taşır. Ayrımcılığın önlenmesi ve eşitlik ilkesinin kurum genelinde uygulanması, sürdürülebilir insan kaynakları yönetiminin temel taşlarındandır.
Çalışanlara ait özlük dosyalarının eksiksiz ve güncel şekilde tutulup tutulmadığı bu denetimin odak noktasıdır. İşe giriş belgeleri, sözleşmeler, sağlık raporları, SGK bildirgeleri, performans kayıtları ve disiplin belgeleri gibi dokümanlar kontrol edilir. Belgelendirme süreçlerinin dijital sistemlerle entegre edilip edilmediği ve arşivleme yöntemleri değerlendirilir. Bu denetim, mevzuata uyumun sağlanmasının yanı sıra, kurumun denetimlerde karşılaşabileceği cezai riskleri azaltır. Aynı zamanda iç denetim süreçlerinin güvenilirliğini artırır ve iş süreçlerini şeffaf hale getirir.
Çalışanlara yönelik oryantasyon, teknik beceri, liderlik, iş sağlığı ve güvenliği gibi eğitimlerin planlanması ve uygulanması bu denetimin konusudur. Eğitim ihtiyaç analizlerinin yapılıp yapılmadığı, yıllık eğitim planlarının oluşturulup oluşturulmadığı ve eğitim kayıtlarının düzenli tutulup tutulmadığı gözlemlenir. Yetkinlik matrisi uygulamaları, kariyer planlama faaliyetleri ve terfi süreçleri de denetime dahil edilir. Bu denetim; iş gücü kalitesinin artırılmasını, iç kaynakların verimli kullanılmasını ve çalışan motivasyonunun yükseltilmesini sağlar. Ayrıca ISO standartlarına uygun eğitim altyapısının oluşturulmasına katkı sunar.
İş yerinde sendikal örgütlenmenin önündeki engellerin olup olmadığı ve toplu iş sözleşmesi süreçlerinin uygun yürütülüp yürütülmediği bu denetimle değerlendirilir. İşverenin sendika temsilcileriyle kurduğu iletişim, uzlaşma süreçleri ve sosyal diyalog mekanizmaları analiz edilir. İş uyuşmazlıkları, grev uygulamaları ve arabuluculuk süreçleri gibi durumlara dair prosedürler de gözden geçirilir. Bu denetim, demokratik iş ilişkilerinin güçlendirilmesine ve iş barışının korunmasına katkı sağlar. Aynı zamanda ulusal ve uluslararası iş gücü düzenlemelerine tam uyumun sağlanmasına da hizmet eder.
