Tedarik zincirinin sürdürülebilirliği, kalitesi ve güvenliği; doğru tedarikçi seçim süreçlerine dayanır. Bu denetim kapsamında tedarikçi değerlendirme kriterleri, puanlama sistemleri, geçmiş performans analizleri ve dokümantasyon süreçleri detaylıca incelenir. Ayrıca ön yeterlilik belgeleri, kalite belgeleri, çevre ve iş sağlığı güvenliği politikaları gibi kriterlerin tedarikçi seçiminde dikkate alınıp alınmadığı değerlendirilir. Şirketin, stratejik ortaklıklar kurarken finansal ve operasyonel riskleri ne ölçüde analiz ettiğine dair iç kontrol süreçleri denetlenir. Denetim sonucunda, kuruma uygunluk göstermeyen tedarikçiler belirlenir ve sürdürülebilir bir iş ağı inşasına katkı sağlanır.
Taşeron firmaların faaliyet alanlarında yasal, teknik ve iş güvenliği açısından yeterliliği; kurumun genel risk profilini doğrudan etkiler. Bu denetim sürecinde taşeron firmaların SGK kayıtları, iş güvenliği eğitim belgeleri, yetki belgeleri ve teknik yeterlilik dokümanları değerlendirilir. Taşeron personelin görevlendirme kayıtları, çalışma süreleri, yapılan işlerle eşleştirilerek sahada doğrulama yapılır. Taşeronların, ana firmanın İSG, çevre ve kalite yönetim sistemlerine uyumu da ayrıca gözlemlenir. Denetim sayesinde, yüklenici kaynaklı doğabilecek operasyonel, hukuki ve finansal risklerin önüne geçilmiş olur.
Tedarikçi ilişkilerinin kurumsal çerçevede yürütülmesi için yapılan sözleşmelerin kapsamı, süresi ve yükümlülükleri denetlenir. Anlaşmalarda yer alan teslim süreleri, hizmet seviyesi anlaşmaları (SLA), ceza şartları, garanti koşulları gibi maddelerin uygulamadaki karşılıkları kontrol edilir. Gizlilik anlaşmaları, rekabet yasağı hükümleri ve kalite garantileri gibi kritik maddelerin etkinliği analiz edilir. Ayrıca tedarikçilerle yapılan sözleşmelerin yasalara ve sektörel regülasyonlara uygunluğu değerlendirilir. Bu denetim, şirketin sözleşmesel güvencelerini artırmakla kalmaz; uyuşmazlık riskini de azaltır.
Tedarikçilerin sunduğu ürün ve hizmetlerin kalite düzeyleri, nihai müşteri memnuniyetine doğrudan etki eder. Bu kapsamda yapılan denetimde kalite kontrol belgeleri, uygunsuzluk kayıtları, düzeltici-önleyici faaliyet (DÖF) kayıtları ve kalite göstergeleri incelenir. Hatalı teslimatlar, gecikmeler, spesifikasyon dışı üretimler ve müşteri şikâyetleri tedarikçi bazında analiz edilir. Kalite hedeflerine ulaşım düzeyi ve sürekli iyileştirme çalışmaları gözden geçirilir. Denetim sonrası her tedarikçiye özel performans raporu hazırlanarak, iş ortaklığına devam kararı verilir veya alternatif tedarikçi arayışı başlatılır.
Tedarik zincirinde yer alan firmaların etik ilkelere, insan haklarına ve sosyal sorumluluk standartlarına uyumu, küresel iş dünyasında giderek daha büyük önem kazanmaktadır. Bu denetimde, çocuk işçi çalıştırmama, zorla çalıştırma yasağı, ücret ve çalışma saatleri, iş sağlığı ve güvenliği, ayrımcılık yasağı ve örgütlenme özgürlüğü gibi başlıklar mercek altına alınır. SA8000, Sedex SMETA gibi uluslararası sosyal uygunluk standartları çerçevesinde saha ve doküman incelemesi yapılır. İşçi görüşmeleri, bordro kayıtları, işe giriş-çıkış belgeleri, şikâyet mekanizmaları gibi unsurlar analiz edilir. Bu denetim, markaların tedarik zinciri boyunca etik değerlerle hareket ettiğini ve kurumsal sorumluluk bilinci taşıdığını gösterir.
